Prvi utisak
Prvi utisak koji osoba stekne o nama je veoma bitan u poslovnom svetu, a ta važnost se nije izgubila ni prelaskom na digitalne kanale. Upravo zato, prva stvar koju morate da napravite jeste da postavite profilnu fotografiju, kako klijent ne bi gledao prazan avatar sa Vašim imenom. Takođe, izbegavajte korišćenje virtualnih pozadina jer tako ostavljate utisak osobe koja nešto skriva. Za sastanak pronađite uredan i relativno prazan kutak Vašeg doma ili kancelarije, a kameru usmerite tako da Vam lice bude u gornjem delu ekrana. Izbjegavajte žablje i ptičije perspektive! Prednost dajte prirodnom svetlu, ali ako niste u mogućnosti — koristite lampu. Uvek pripazite da je osvetljenje dobro, kako bi Vas druga strana jasno videla.
Ponašanje u razgovoru
Bez obzira na to što Vam se veći deo tela ne vidi, budite uspravni i nemojte tresti nogom. Sagovornik će to vrlo lako uočiti, a Vi ćete ostaviti utisak nervozne i nesigurne osobe. Na online sastanku uvek imajte na umu da bi trebalo da govorite jasno i glasno, te nešto brže nego na “stvarnom” sastanku. Razlog tome je taj što ljudi brže izgube interes i koncentraciju kada slušaju osobu online, nego kada to rade uživo. Takođe, nemojte se smejati gledajući svoje kolege ili sebe na ekranu, već se nasmijite u kameru! Na taj se način bolje povezujete sa publikom. Ako Vam je prikaz Vaše kamere na ekranu distrakcija, onda pronađite u postavkama kako da ga.

Greška koju mnogi rade prilikom online sastanka su notifikacije kojima niste prethodno isključili zvuk! Verovatno ste se i sami jednom našli na sastanku na kojem su nekome dolazile poruke, zvonio mobilni telefon ili se pak stvarao eho, jer osoba nije isključila mikrofon onda kada je to trebalo. Uvek imajte na umu da ugasite sve notifikacije koje mogu postati distrakcija Vama, ali i ostalim sagovornicima u razgovoru.
Spremnost i prisutnost
Dobar ugao kamere, kvalitetno svetlo i profesionalna fotografija zasigurno mogu da utiču na prvi utisak koji ostavljate, ali definitivno ništa ne utiče toliko na Vaš nastup, kao Vaša spremnost za izlaganje. Fokusirajte se, nemojte da dozvolite da Vam okolina odvlači pažnju. Na sastanak dođite spremni, sigurni u ono što ćete da govorite ili pitate i fokusirajte se na povezivanje sa sagovornikom. Bilo da se radi o manje važnom poslovnom sastanku ili o važnoj prodaji s klijentom — dođite pripremljeni! Prednost online sastanka je ta što druga strana teže može da prepozna nesigurnost i napetost, stoga iskoristite to i poslujte pametno!
Online poslovni sastanci zaista nude mnoštvo prednosti, a na Vama je da ih najbolje iskoristite. Pridržavajte se gore navedenih saveta za ostavljanje boljeg utiska, ali u fokusu i dalje držite spremnost o temi sastanka.
P.S. Stabilna internet veza je osnova za dobar online sastanak!